“Unidad 1: Áreas Funcionales de la Empresa”

Por: Ángel Alberto Landero Cerino

La unidad nos habla acerca de cómo surgen las organizaciones, como están formadas, que es lo que son las organizaciones, cuales son los propósitos de cada una de las organizaciones existentes; al igual de las áreas funcionales de una empresa como lo son: el área administrativa, el área de mercadeo y ventas, entre otras más, también de qué función específica tiene cada una de estas áreas en torno a la empresa, por ejemplo una de las áreas se encargan acerca de la producción, otra se encarga acerca de la publicidad, de la finanzas, etc.
Considero y teniendo en cuenta la información, las organizaciones empezaron en una familia, para así después formar tribus y estas a su vez pequeñas comunidades, que fueron evolucionando velozmente con el paso de los años, haciendo un cambio en los que es el campo de la tecnología y la comunicación.
Las organizaciones está formada por un grupo de personas, las cuales interactúan entre sí con el fin de obtener y/o cumplir con ciertos objetivos o metas; se puede decir que se reconocen según los expertos 5 tipos de organizaciones o instituciones, como lo son: el gobierno, la religión, la educación, etc. Cada una de estas organizaciones tiene diferentes funciones, por ejemplo, el gobierno se encarga de ver las funciones y el rumbo del país, la educación está conformada por las escuelas, que a su vez cumplen con el objetivo de enseñar a los alumnos, para que crezcan en conocimiento y así el rumbo del país pueda prosperar, también tenemos lo que es la religión que nos ayuda a fomentar mas los valores en la sociedad.
Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formada por dos o más personas; así también es el acto de disponer y coordinar los recursos materiales, un ejemplo claro acerca de la organización es la familia, ya que está formada por más de dos personas y a su vez estas también disponen, utilizan y coordinan los recursos que tienen, como lo sería el dinero, la comida, y los demás gastos presentados en una casa; uno de los principales objetivos dentro de una organización serian establecer los canales de comunicación, eliminar la duplicidad del trabajo.
La organización se divide en dos clases que serian la organización formal y la organización informal; la organización formal seria particularmente donde hay una coordinación y tienen un objetivo determinado, sería por ejemplo la ceremonia de clausura de una escuela, una universidad etc. La organización informal es aquella que surge de forma libre y espontanea, sin tener un propósito determinado, como sería el caso de un juego de ajedrez.
Al igual, la organización se divide en dos diferentes tipos de sistemas, los cuales son: el abierto y el cerrado, un ejemplo claro de una organización con sistema abierto seria una escuela, o un hospital, ya que posee numerosas entradas y salidas para relacionarse con el ambiente externo; y un ejemplo de una organización con sistema cerrado seria una organización política porque estos no están dispuestos al cambio de organización continuo ya que tienen una estructura definida.
Una organización consta de 4 elementos primordiales para su funcionamiento y estos nunca deben de falla para que así la organización funcione correctamente, estos 4 pilares son: la entrada, el procesamiento, la salida y la retroalimentación; ¿cómo funcionan? Por ejemplo en un hospital la entrada serian los pacientes, ya que con los pacientes, obtienen los recursos necesarios para poder alimentarse, el procesamiento seria, cuando un paciente ya va mejorando y posteriormente darle de alta, la salida seria cuando a un paciente le dan de alta y con esto devuelve al paciente la exterior y finalmente la retroalimentación seria la cantidad de pacientes dados de altas ya que sería la cantidad de pacientes que entrarían para así no sobresaturar el hospital y con esto tener una continuidad.
Teniendo en cuanta las empresas de la industria petrolera, una de las más importantes seria PEMEX, considero que de una forma organizada aplican los principios de la organización, los cuales son: unidad de mando, especialización, paridad de autoridad y responsabilidad, equilibrio de dirección y control y la definición de puestos; la primera seria pro ejemplo que un cabo solo reciba ordenes de un solo supervisor y no de dos o más, la segunda seria en agrupar los grupos de trabajo, por ejemplo los de perforación en un lado y los de mantenimiento en otro, aunque posteriormente estarían trabajando en un mismo lugar de trabajo, la tercera seria por ejemplo el supervisor encargado de un pozo, no solo dejarle la responsabilidad a él aunque él es la autoridad, pero la responsabilidad se reparte entre todos los trabajadores; la cuarta seria diseñar y tener en cuenta un rol de trabajo, e lo que se va a realizar ese día y así estar coordinados y poder ver resultados satisfactorios; y por último, los puestos ya están establecidos y con ellos saber qué es lo que cada trabajador realizara. Debemos tener en cuenta igualmente los propósitos básicos para organizar y tener en mente la que son la departamentalización, la jerarquía y la coordinación, la primera seria el agrupar un grupo de trabajadores que desempeñan un mismo puesto en un solo lugar y no estar en puestos distintos a lo que desempeña, la segunda se refiere a que debe haber una organización y esta a su vez que trabajador depende de cual y a cual le debe de obedecer y así tener un control y un plan definido y por ultimo nos referimos a coordinar a cada uno de los departamentos asignado, para así cumplir con su objetivo.
Otros aspectos importantes serian lo que son los objetivos de las organizaciones los cuales son tener un fin, un objetivo, una función y una finalidad; el fin es algo que se planea pero a corto plazo, que difiere del objetivo que es a largo plazo y que este a su vez también se planea; la función es él para que, el cual sería él para que nos sirve o contribuye dicha organización, que difiere de la finalidad que es el porqué de las cosas.
Una empresa es una unidad económica encargada de producir un bien o servicio, unos ejemplos de una empresa seria, la Bimbo, la Ford, la coca cola; la bimbo y la coca cola tienen un mismo giro el cual sería alimenticio, mientras que la Ford es una empresa automotriz.
Toda empresa tiene 5 áreas funcionales las cuales son: área de dirección general de la empresa, la cual se encarga de ver hacia dónde va la empresa y se encarga igualmente de establecer los objetivos de la empresa, también está el área de administración, la cual se encarga de ver todo lo relacionado con el funcionamiento de la empresa; igualmente se encuentra el área de mercadeo y ventas, la cual se encarga de ver la publicidad, el diseño y la marca del producto, otra área importante es la de producción, la cual se encarga de la manufactura y empaque del producto; finalmente se encuentra el área contable y financiera, la cual se encarga de ver los ingresos y egresos de la empresa y así poder distribuir eficientemente todas las ganancia de una empresa.